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इग्नू अध्ययन केन्द्र में स्वच्छता स्पेशल कैंपेन के अन्तर्गत अवेयरनेस वर्कशाॅप का आयोजन

अयोध्या :  डॉ० राममनोहर लोहिया अवध विश्वविद्यालय के इग्नू अध्ययन केंद्र व इग्नू क्षेत्रीय कार्यालय लखनऊ के संयुक्त तत्वावधान में सोमवार को स्वच्छता स्पेशल कैंपेन 2.0 के अंतर्गत ”बेहतर रिकार्ड प्रबंधन के लिए भौतिक अभिलेखों के स्वच्छता और डिजीटलीकरण को संस्थागत बनाना” विषय पर वर्चुअल अवेयरनेस वर्कशॉप का आयोजन किया गया। कार्यक्रम की शुरुआत वरिष्ठ क्षेत्रीय निदेशक डॉ. मनोरमा सिंह ने अतिथियों का स्वागत करते हुए क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा स्वच्छता स्पेशल कैम्पेन में किए गए प्रयासों से लोगों को अवगत कराया। कार्यक्रम की अध्यक्षता कर रहे इग्नू रीजनल सर्विस डिवीजन नई दिल्ली के निदेशक डॉ. उमेश चन्द्र पाण्डेय ने स्वच्छता स्पेशल कैम्पेन के क्रियान्वयन से जागरूक किया।

उन्होंने इस अभियान के अंतर्गत कार्यालय एवं स्टोर्स में डंप रिकार्ड्स को आवश्यकतानुसार डिजिटाइस करते हुए निस्तारित करने के साथ निरंतरता बनाये रखने के लिए संकल्प दिलाया। इग्नू रीजनल सर्विस डिवीजन नई दिल्ली की सहायक निदेशक डॉ. हेमा पन्त ने रिकॉर्ड मैनेजमेंट एवं सूचना मैनेजमेंट पर प्रकाश डालते हुए बताया कि समयबद्ध तरीके से समस्त कार्यो का निष्पादन किया जाना आवश्यक है। कार्यालय के रिकार्ड्स को मैनेज करना एवं स्पेस को मैनेज करना कार्यालय अधिकारियों की प्रथम वरीयता होनी चाहिए। इसे रिसाइकिलड एवं रियुसेबल वस्तुओं के साथ अन्य वस्तुओं को भी निष्पादित किया जाना चाहिए।नोट स्पीकर बी.एच.यू. एन. एस. एस. के कार्यक्रम अधिकारी डॉ. बाला लखेन्द्र ने बताया कि स्वच्छता स्पेशल कैम्पेन 02 अक्टूबर से 31 अक्टूबर तक चलाया गया है जिसका मूल्यांकन 14 से 28 नवम्बर तक होना प्रस्तावित है। गुड गवर्नेस के लिए स्वच्छता अति महत्वपूर्ण है। उन्होंने सभी से ऑफिस टेबल पर मनी प्लांट रखने के लिए प्रेरित किया। 

इसके अतिरिक्त उन्होंने कार्यालय के इंडोर में स्नैक प्लांट लगाये जाने से वातावरण की शुद्धता के साथ आक्सीजन से भी लाभान्वित होंगे। एमिनेंट स्पीकर उ.प्र. सचिवालय के स्टेट रिसौर्से परसन डॉ. राहुल सिंह ने डिजीटलाइजेशन सभी के लिए अत्यंत आवश्यक है। सरकारी कार्यालयों में आई.जी.आर.एस. द्वारा कंप्यूटर का सही उपयोग हो सकेगा। 

कार्यक्रम में उन्होंने समस्त रिकार्ड्स को स्कैनिंग व कंप्रेस्ड किये जाने के साथ मूल रिकार्ड्स को फिजिकल रूप से सहेजना जरूरी है। अविवि इग्नू अध्ययन केंद्र के समन्वयक प्रो. हिमांशु शेखर सिंह ने इस अभियान को मील का पत्थर बताते हुए कहा कि इससे कार्यालयी कार्यों को और सुगम बनाया जा सकता है।
        कार्यक्रम का संचालन इग्नू क्षेत्रीय कार्यालय के सहायक क्षेत्रीय निदेशक डॉ. कीर्ति विक्रम सिंह द्वारा किया गया। धन्यवाद ज्ञापन डॉ. अनामिका सिंह ने किया। इस अवसर पर इग्नू अध्ययन केन्द्रों के समन्वयक, अकादमिक काउन्सलर्स के साथ बड़ी संख्या में छात्र-छात्राएं वर्चुअल जुड़े रहे।

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